[PDF] Sähköisen ajanvarausjärjestel
Tekstiviestillä lähetettävät muistutukset löytyvät lähes kaikista järjestelmistä. Vain Calendly, Nettiaika ja Phorest eivät tarjoa tekstiviestejä tai niiden saatavuudesta ei ole selkeää mainintaa.
Noin puolet ajanvarausjärjestelmistä tarjoaa yhteensopivan maksupäätteen. Muilla järjestelmillä maksupääte saattaa olla mahdollinen, mutta yrittäjän tulee hankkia se itse kolmannelta osapuolelta.
Ajas, Diarium, Slotti, Tehden ja Vello tarjoavat mahdollisuuden lähettää laskuja suoraan järjestelmästään. Slotilla laskutus tapahtuu eri ohjelmiston kautta.
Markkinapaikka on Book Salonin, Diariumin, Timman, Tehdenin ja Vellon selkeä kilpailuetu. Ilmainen tai lähes ilmainen markkinapaikka tuo yrittäjälle valtavan kuluttajamassan käden ulottuville.
Ryhmätunnit eivät yleisesti sisälly järjestelmien peruspakettiin. Selkeästi kauneudenhoito-sektorille keskittyneet varausjärjestelmät eivät tarjoa Ryhmätunti-ominaisuutta lainkaan.
Ainoastaan kolme järjestelmää (Acute, Diarium ja Vello) tarjoavat mahdollisuuden myydä etäyhteydellä tarjottavia palveluita. Ajas ja Vello tarjoavat myös mahdollisuuden etänä järjestettäviin ryhmätunteihin.
Book Salon, Calendly ja Vello ovat vertailun ainoat järjestelmät, jotka tarjoavat maksullisten pakettien ohella myös täysin ilmaisen vaihtoehdon.
Pienyrityksille halvin maksullinen paketti on Vello Basic (7,90 € / kk), joskin tämä paketti ei ole vertailussa mukana. Kallein on Slotti (133,00 € / kk).
Viiden ja kymmenen työntekijän yrityksille Nettiaika on halvin (42-81 € / kk). Kalleimman ratkaisun tarjoaa Tehden (335-670 € / kk).
Maksupääte- ja etukäteismaksujen komissioissa on suurta hajontaa. Pienin komissio on Vellolla (0.9 %) ja suurin Book Salonilla (3.0 %). Komissioihin vaikuttaa usein maksuvolyymi eli käyttöaste.
Ajas on vertailun ainoa järjestelmä, josta on mahdollista lähettää laskuja ilmaiseksi. Diarium, Slotti, Tehden ja Vello tarjoavat myös laskutusmahdollisuuden, mutta maksullisena.
Markkinapaikan tarjoavat Book Salon, Diarium, Timma, Tehden ja Vello. Vello ei veloita extra-hintaa varauksista, jotka tehdään sen markkinapaikan kautta. Timma sen sijaan ottaa jopa 15 % siivun.
Huomioithan varatessasi aikaa, että varattu aika pitää peruuttaa 24h ennen varauksen ajankohtaa Slotti-palvelun kautta, soittamalla, viestillä tai sähköpostilla.
Mikäli aikaa ei peruta, veloitetaan siitä täysi hinta. Äkilliset sairastapaukset ovat poikkeus ja silloin paras tapa on soittaa.
Slotti kassa pakettina ajanvarauksen kanssa maksaa myös 10 € / kk ..
Suomen suosituimmat ajanvarausjärjestelmät ovat Book Salon, Diarium, DigitalBooker, Timma ja Vello.
Näiden lisäksi Acute, Ajas, Calendly, Nettiaika, Phorest, Slotti ja Tehden tarjoavat hyviä ratkaisuja mm. sähköiseen ajanvaraukseen.
Vertailimme eri ajanvarausjärjestelmiä ja selvitimme, mitä muuta järjestelmät tarjoavat yrityksille ajanvarausominaisuuksien lisäksi.